Vissza a főoldalra

Adatkezelési tájékoztató

az XPLR oldalon végzett tevékenységek vonatkozásában

Az XPLR.hu weboldal egy közösségi platform nyitó oldala. Ez a közösség aktív „outdoor” (kültéri) életet él, keresi a lehetőséget, hogy ilyen közösségbe tartozzon, vagy szívesen veszi, ha hozzá is csatlakoznak az aktivitása során. A közösség egy „klub”-ként is üzemel, ahol a tagok első kézből, érdeklődési körüknek megfelelően kapnak releváns információkat/híreket/érdekességeket. A klub tagjai testre szabott anyagokat érhetnek el a saját aktivitásukhoz szorosan kapcsolható eseményekről, eseményekről és hasonló érdeklődésű emberek aktivitásairól.

Ügyfeleink személyes adatainak védelme a Navi-Gate Kft. és partnerei számára kiemelt fontosságú. A weboldalunk használata közben megadott, azonosításra alkalmas, személyes jellegű adatok begyűjtése és feldolgozása megfelel az érvényben lévő adatvédelmi előírásoknak. Az adatkezelések általános hátterét a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 (2016. április 27.) rendelet (Rendelet), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) előírásai jelentik.
Az Ön adatait bizalmasan kezeljük és harmadik fél számára nem továbbítjuk kivéve, ha ez a szolgáltatás teljesítéséhez elengedhetetlen vagy ahhoz Ön előzetesen hozzájárulását adja. Munkatársaink, partnereink és szolgáltatóink titoktartási kötelezettséggel tartoznak felénk.

  1. Adatkezelő neve, elérhetőségei

Cégnév: Navi-Gate Kereskedelmi Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő)

Levelezési cím: 1133 Budapest, Hegedűs Gyula utca 89/a

E-mail cím: adatvedelem@xplr.hu

Telefonszám: 06-1-7333555 

  1. A honlapon végzett adatkezelések jogszabályi háttere, jogalapja, célja, a kezelt személyes adatok köre, valamint az adatkezelés időtartama

A kapcsolatfelvétellel együtt járó adatkezelés

Az adatkezelés megnevezése:

Az Adatkezelő a részére érkezett kérdéseket, tájékoztatáskéréseket megválaszolja a tájékoztatást kérő által igényelt úton (telefonon, e-mailben).

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása.

Az adatkezelés célja:

Az adat kezelésének célja az, hogy a feltett kérdésére válaszolni tudjunk az Ön számára.

A kezelt adatok köre:

A kapcsolatfelvételkor név és elérhetőség (e-mail cím vagy telefonszám) megadása szükséges. A telefonhívások kapcsán rögzítésre kerül a hívószám, a hívás sikeressége, sikertelen hívás esetén a hívó fél visszahívásának ténye, a hívás ideje és időtartama. A levelező rendszert nagy megbízhatóságú, piacvezető, felhőalapú szolgáltatásként veszi az Adatfeldolgozó igénybe.

Címzettek:

Az Adatkezelő a telefonhívások kezelése érdekében ún. call center szolgáltatást vesz igénybe, míg a levelező rendszerét 3. fél szolgáltató biztosítja, illetve informatikai szolgáltató üzemelteti.

A call center szolgáltatással összefüggő adatfeldolgozói tevékenység

Az adatfeldolgozó megnevezése: Arenim Technologies Kft.

Az adatfeldolgozó levelezési címe: 1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 6. 7. emelet

Az adatfeldolgozó elérhetősége: support@arenimtel.com

Az informatikai rendszer üzemeltetésével összefüggő adatfeldolgozói tevékenység

Az adatfeldolgozó megnevezése: Professional Information Technologies Kft.

Az adatfeldolgozó levelezési címe: 1107 Budapest, Fogadó utca 4. C épület földszint

Az adatfeldolgozó elérhetősége: information@professional-it.hu

Az adatkezelés időtartama:

A kapcsolatfelvétel során küldött üzeneteket – amennyiben azok megőrzése egyéb (pl. adatvédelmi megkeresés vagy panaszkezelési okból megőrzése nem indokolt – a következő naptári év június 30-ig tároljuk, de bármikor lehetősége van a kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatok törlését kérni.

Kérdőívek kiküldése és a válaszok kezelése

Az adatkezelés megnevezése:

Az Adatkezelő az egyes adatgyűjtés vonatkozásában meghatározott célja(i) érdekében online vagy papíralapon kérdőív formájában felméréseket készít, tevékenysége kapcsán visszacsatolást kér, majd a kérdőívet kitöltők által megadott válaszokat kezeli. Az Adatkezelő kérdőíveit (azok linkjeit) mind maga az Adatkezelő is közzé teheti weboldalán, közösségi oldalán, vagy küldheti ki elektronikus levélben, mind együttműködő partnerei által kiküldésre kerülhet, amely utóbbi esetben az Adatkezelő nem kap semmilyen információt arról, hogy kiknek került kiküldésre a kérdőív linkje.

Hozzájárulás adatkezeléshez

Az Adatkezelő által közzétett linkek bárki számára hozzáférhetőek, kiküldeni e-mail pedig olyan személyeknek küldi ki, akik ehhez előzetesen hozzájárultak. Amennyiben a link közreműködő partner által kerül kiküldésre, a hozzájárulás megléte ezen partner felelősségi körébe tartozik.

A kérdőívet kitöltők a kérdőív kitöltésekor, illetve elküldése előtt kifejezetten hozzájárulnak ahhoz, hogy a kérdőíves rendszer által, valamint az Adatkezelő által gyűjtött adataikat és válaszaikat az Adatkezelő a jelen tájékoztatóban és az adatgyűjtés vonatkozásában írt módon kezelje.

Érintettek köre:

Az Adatkezelő által közzétett, az Adatkezelő vagy nevében más szervezet által kiküldött online kérdőívet kitöltők és beküldők.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása.

Az adatkezelés célja:

Vélemény- és adatgyűjtés, események megrendezése kapcsán előzetes információgyűjtés, illetve utánkövetés – valamennyi esetben annak érdekében, hogy az Adatkezelő pontosabb, releváns kommunikációt tudjon nyújtani az érdeklődéshez tartozó ajánlatok, hírek események segítségével.

Adatkezelés módja:

Manuális adatbevitellel papíralapon gyűjtött adatokról, illetve

Google űrlap esetén a felületen automatikusan táblázatba gyűjthető az adat, mely tárolásra kerül.

A kérdőív keretében beküldött válaszok kimentésre, a kitöltött kérdőívek digitális tárolásra kerülnek az eredmények feldolgozása és kimutatások készítése céljából az Adatkezelő elektronikus nyilvántartásában.

A kezelt adatok köre:

A kérdőív kérdései általánosságban olyan témákra vonatkoznak, mint a kitöltő alapadatai (név, e-mail), demográfiai információk, korosztály, életmód és szokások, trendek, illetve vélemények, hobbi- és sporttevékenységek.

Az online űrlapok kapcsán az űrlap beküldésének időpontja áll az Adatkezelő rendelkezésére. A kérdőíven szereplő kérdésekre beküldött válaszok gyűjtéséhez, az eredmények statisztikai jellegű közzétételéhez, valamint az adott adatgyűjtés kapcsán a kérdőív megválaszolása során megadott adatok kezeléséhez a kitöltő a kérdőív beküldését megelőzően kifejezetten hozzájárul.

Az adatkezeléssel érintett harmadik felek (adattovábbítások, közös adatkezelők, adatfeldolgozók):

A kommunikációfejlesztéssel kapcsolatban igénybe vett adatfeldolgozói tevékenység: az Adatkezelő általános kommunikáció javítása, értékesítési tevékenység általános javítása, hírlevél optimalizálás és hatékonyság növelése, ügyfélélmény javítása, az ajánlatok fejlesztése, a rendezvények, események tartalmi fejlesztése, valamint az online tartalmak fejlesztése érdekében külső szolgáltatókat vesz igénybe, amely kapcsán a konkrét adatkezelés vonatkozásában tud tájékoztatást adni az érintett megkeresése esetén.

Kérdőíveket biztosító adatfeldolgozói szolgáltatók: Google űrlap alkalmazás (Google: https://policies.google.com/privacy ?hl=hu.

Az adatkezelés időtartama:

Adatkezelő a válaszokat a kérdőív lezárását (több válasz már nem küldhető be) követően számított 1. év elteltét követő naptári év július 31-ig tárolja, majd az anonimizált adatok kizárólag statisztikai célra kerülnek felhasználásra. Válaszának törlését azonban bármikor kérheti az anonimizálást megelőzően a adatvedelem@xplr.hu e-mail címre írt levélben.

 

Hírlevélre történő feliratkozással kapcsolatos adatkezelés

Az adatkezelés megnevezése:

Az Adatkezelő által küldött hírlevélre történő feliratkozás esetén mind az elektronikus úton feliratkozók adatait, mind a papír alapon vagy űrlapon keresztül történő feliratkozás esetén a feliratkozó adatai manuális úton kerülnek rögzítésre és elektronikusan tárolásra (nyilvántartásra) az Adatkezelő által.

Az Adatkezelő hírlevélben tájékoztatja az érdeklődőket a forgalmazott termékekről, azokkal kapcsolatos újdonságokról, a vásárlással kapcsolatos tudnivalókról.

Érintettek köre:

Mindazon érdeklődők, akik az Adatkezelő weboldalain elérhető hírlevél vagy papír alapú/űrlapon történő feliratkozási lehetőségen keresztül feliratkoznak az Adatkezelő valamely hírlevelére.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása.

Az adatkezelés célja:

Hírlevél küldésre történő feliratkozás regisztrálása annak érdekében, hogy az Adatkezelő a feliratkozók számára hírlevelet küldjön az Adatkezelő ajánlatairól, promócióiról, eseményeiről, termékhez kötődő javaslatairól vagy egyéb releváns hírekről.

A kezelt adatok köre:

kötelező adatok: név, e-mail cím; nem kötelező adatok: érdeklődési kör (üzletág vagy megjelölt téma)

Az adatkezeléssel érintett harmadik felek (adattovábbítások, közös adatkezelők, adatfeldolgozók):

A kommunikációfejlesztéssel kapcsolatban igénybe vett adatfeldolgozói tevékenység: az Adatkezelő általános kommunikáció javítása, értékesítési tevékenység általános javítása, hírlevél optimalizálás és hatékonyság növelése, ügyfélélmény javítása, az ajánlatok fejlesztése, a rendezvények, események tartalmi fejlesztése, valamint az online tartalmak fejlesztése érdekében külső szolgáltatókat vesz igénybe, amely kapcsán a konkrét adatkezelés vonatkozásában tud tájékoztatást adni az érintett megkeresése esetén.

A hírlevél-feliratkozásokkal összefüggő adatfeldolgozói tevékenység: LogiNet Systems Kft. (1117 Budapest, Galvani u. 2. III. emelet, elérhetősége: info@loginet.hu) végzi a hírlevélküldésre való feliratkozások és leiratkozások kezelését, nyilvántartását.

A hírlevélküldéssel összefüggő adatfeldolgozói tevékenység: The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp (675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA, elérhetősége: dpo@mailchimp.com) végzi a hírlevelek kiküldését adatkezelési tájékoztatójával (https://mailchimp.com/legal/privacy/#1._The_Basics) összhangban.

Az adatkezelés időtartama:

Törlését a hírlevél-adatbázisból bármikor kérheti a adatvedelem@xplr.hu e-mail címre írt levélben vagy a hírlevél alján található leiratkozási linkre kattintva.

 

A hírlevélküldéssel együtt járó adatkezelés

Az adatkezelés megnevezése:

Az Adatkezelő a feliratkozott érdeklődőknek időről-időre híreket, információkat nyújt termékeiről, az újdonságokról, valamint ezúton is eljuttatja a vásárlással kapcsolatos fontos híreket, tudnivalókat, információkat.

Érintettek köre:

Mindazon érdeklődők, akik az Adatkezelő weboldalain elérhető hírlevél vagy papír alapú/űrlapon történő feliratkozási lehetőségen keresztül feliratkoznak az Adatkezelő valemely hírlevelére.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása.

Az adatkezelés célja:

A hírlevelek kiküldése, ennek során – a fent meghatározott hozzájárulás alapján – a lentiekben leírt személyre szabása, a kommunikáció relevanciájának és hatékonyságának növelése, a feliratkozó számára érdektelen ajánlatokkal való zavarásának csökkentése.

A hírlevélre történő regisztráció során – az Adatkezelő előzetes tájékoztatásának megismerését követően – Ön hozzájárul és elfogadja, hogy a megadott e-mail címére kiküldésre kerülő hírlevelekben mutatott aktivitását (pl. megnyitás, kattintás), valamint az azonos e-mail címmel történt vásárlásait az Adatkezelő kövesse. A hírlevélre történő regisztráció során hozzájárul ahhoz is, hogy a megadott email cím felhasználásával vásárolt vagy ahhoz/azokhoz kapcsolódó termékek és szolgáltatások köre alapján az Adatkezelő személyre szabott* hirdetéseket küldjön, jelenítsen meg az Ön részére.

*Profilalkotás a személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat a felhasználóhoz fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére (pl. személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, egészségi állapothoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők) elemzésére, vagy előrejelzésére használják. Az Adatkezelő a hírlevélre történő feliratkozáskor vagy azt követően, a hírlevélkiküldéshez nem kötelezően megadott adat(ok) megadása esetén, hozzájárulás alapján profilalkotást végez annak érdekében, hogy az igényeknek, kívánságoknak, érdeklődési körnek és a megvásárolt termékeknek és szolgáltatásoknak megfelelően kialakított ajánlatokkal szolgálhasson. Az ilyen ajánlatokat ugyancsak hírlevélen keresztül juttathatja el, e-mailben.

A kezelt adatok köre:

feliratkozáskor megadott kötelező adatok: név, e-mail cím, illetve nem kötelezően megadott érdeklődési kör

kiküldések kapcsán gyűjtött adatok: a hírlevél küldés, olvasás, a hírlevélben elhelyezett linkekre való kattintás technikai adatai (pl. aktivitás ténye, időpontja)

a hírlevélben elhelyezett ajánlatra, termékre való kattintást követő vásárlás esetén: a megvásárolt termék, szolgáltatás

Az adatkezeléssel érintett harmadik felek (adattovábbítások, közös adatkezelők, adatfeldolgozók):

A kommunikációfejlesztéssel kapcsolatban igénybe vett adatfeldolgozói tevékenység: az Adatkezelő általános kommunikáció javítása, értékesítési tevékenység általános javítása, hírlevél optimalizálás és hatékonyság növelése, ügyfélélmény javítása, az ajánlatok fejlesztése, a rendezvények, események tartalmi fejlesztése, valamint az online tartalmak fejlesztése érdekében külső szolgáltatókat vesz igénybe, amely kapcsán a konkrét adatkezelés vonatkozásában tud tájékoztatást adni az érintett megkeresése esetén.

A hírlevél-feliratkozásokkal összefüggő adatfeldolgozói tevékenység: LogiNet Systems Kft. (1117 Budapest, Galvani u. 2. III. emelet, elérhetősége: info@loginet.hu) végzi a hírlevélküldésre való feliratkozások és leiratkozások kezelését, nyilvántartását.

A hírlevélküldéssel összefüggő adatfeldolgozói tevékenység: The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp (675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA, elérhetősége: dpo@mailchimp.com) végzi a hírlevelek kiküldését adatkezelési tájékoztatójával (https://mailchimp.com/legal/privacy/#1._The_Basics) összhangban.

Az adatkezelés időtartama:

Törlését a hírlevél-adatbázisból bármikor kérheti a adatvedelem@xplr.hu e-mail címre írt levélben vagy a hírlevél alján található leiratkozási linkre kattintva.

 

Közösségi oldalak

Az adatkezelés megnevezése:

Az Adatkezelő közösségi oldalakon keresztül kapcsolatot tart a honlap felhasználóival, a webáruház felhasználóival és vásárlóival, az üzletekben vásárlókkal, szolgáltatásainak igénybe vevőivel. A közösségi oldalak üzemeltetői önálló adatkezelők. Az egyes platformok kapcsán további részletes információkat és beállítási tudnivalókat az egyes platformok adatvédelmi nyilatkozatában talál.

Az Adatkezelő által működtetett közösségi platformokon keresztül „like”-olás, követés, üzenet küldése, hozzászólás írása, megosztás során kapcsolattartás.

A közösségi oldalak által kezelt adatok nem kerülnek az Adatkezelő által nyilvántartásra, továbbá profilozás sem történik. Adattovábbítás nem történik.

Social media felületek adatkezelési tájékoztatója

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Instagram: https://help.instagram.com/478745558852511, https://www.facebook.com/help/instagram/519522125107875

Youtube/Google: https://policies.google.com/privacy?hl=hu

Az adatkezeléssel érintettek köre:

Valamennyi érintett, aki regisztrált a Facebook / Instagram / Youtube közösségi oldalakon, és

·        Facebook: „lájkolta” az Adatkezelő Facebook valamelyik oldalát vagy bármely posztját, vagy hozzászólást írt, vagy megosztott, vagy bármely ikonnal véleményt fejezett ki bejegyzések esetén, szavazáson vett részt.

·        Instagram: követi az Adatkezelőt vagy bejegyzését,

·        Youtube: az Adatkezelő valamelyik csatornájára feliratkozik, azt követi, videót újra közzétesz, arról véleményt nyilvánít hozzászólás vagy „like”-olás útján.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása.

Az adatkezelés célja:

Az adat kezelésének célja az Adatkezelőt vagy az általa forgalmazott termékeket, értékesítési tevékenységét érintő információk, hírek megosztása, szavazások létrehozása és eredmények közzététele, események közzététele, résztvevők meghívása, kapcsolattartás. Az Adatkezelő által és az Adatkezelőhöz kötődő partnerek, együttműködő szervezetek, támogatók által szervezett események, információk megosztása, meghívás eseményekre, vagy magának a weboldal tartalmának, weboldalnak a megosztása, illetve lájkolása, hozzászólás biztosítása.

A kezelt adatok köre:

A közösségi platformra regisztrált felhasználó neve, a felhasználó nyilvános profilképe, az általa feltöltött fotók, közzétett hozzászólások, posztok, bejegyzések, fórumok, blogbejegyzések, kép-, videó-, és hanganyagok, üzenőfalak, e-mail üzenetek, stb.

Az adatkezeléssel érintett harmadik felek (adattovábbítások, közös adatkezelők, adatfeldolgozók):

A kommunikációfejlesztéssel kapcsolatban igénybe vett adatfeldolgozói tevékenység: az Adatkezelő általános kommunikáció javítása, értékesítési tevékenység általános javítása, hírlevél optimalizálás és hatékonyság növelése, ügyfélélmény javítása, az ajánlatok fejlesztése, a rendezvények, események tartalmi fejlesztése, valamint az online tartalmak fejlesztése érdekében külső szolgáltatókat vesz igénybe, amely kapcsán a konkrét adatkezelés vonatkozásában tud tájékoztatást adni az érintett megkeresése esetén.

A közösségi oldalak önálló adatkezelők.

Az adatkezelés időtartama:

Az Adatkezelő közösségi oldalának megszűnéséig, Ön azonban bármikor élhet törlési jogával a közösségi oldal üzemeltetőjénél.

 Panaszkezelés fogyasztói panasz esetén

Az adatkezelés leírása:

Az XPLR oldalon keresztül termék árusítása nem történik, azonban az linkeket tartalmaz az Adatkezelő által működtetett kereskedelmi tevékenységet végző egyéb oldalaira, illetve az XPLR oldal révén Ön szolgáltatásokat vehet igénybe, ezért Ön az Adatkezelő termékkel vagy az Adatkezelő tevékenységével kapcsolatos fogyasztói kifogásait (panaszait) a vonatkozó eljárás (a Ptk. és az 1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről előírásai) szerint terjesztheti elő.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján az Adatkezelőt terhelő, a Ptk.-ban és a fogyasztói panaszokra vonatkozó jogszabályokban megfogalmazott jogi kötelezettség teljesítése.

Az adatkezelés célja:

Fogyasztói panaszok kezelése (jogszabályi kötelezettség).

A kezelt adatok köre:

név, e-mail cím vagy cím, panasszal érintett személyes adatok

Az adatkezelés időtartama:

A panaszkezelés iratainak, felvételeinek megőrzése a panaszügyintézés lezárásától számított 5 év elteltét követő naptári év január 31. napjáig.

Címzett:

https://www.garmin.hu/panaszkezeles alatti hatóságok, szervek.

Versenyekkel kapcsolatos adatkezelések

Versenyre való jelentkezéssel együtt járó adatkezelés

Az adatkezelés megnevezése:

Az Adatkezelő versenyeket szervez, amelyre a versenyzők egy regisztrációs oldalon adhatják le jelentkezésüket. A nevezés feltétele a nevezési díj megfizetése (átutalása is).

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása.

Az adatkezelés célja:

A versenyre nevezők regisztrációja, rajtszámmal ellátása, számukra póló megrendelése, tájékoztatás a jelentkezéssel (nevezéssel) kapcsolatosan.

A kezelt adatok köre:

Az adatkezelés során az Adatkezelő az Ön nevét, nemét, születési dátumát, lakcímét, telefonszámát, e-mail címét, pólóméretét, azt, hogy melyik távon indul, gyerektávon indulás esetén a gyerek számát, számlázási adatait, nevezési díj megfizetése esetén bankszámlaszámát kezeli.

Címzett:

Verseny helyszínén a résztvevő (neve, születési dátuma, lakcíme) egészségügyi ellátása céljából mentőszolgálat részére.

Az adatkezelés időtartama:

Az adatokat az Adatkezelő a nevezési díj megfizetése esetén az Ön hozzájárulásának visszavonásáig kezeli a versenyen való induláshoz nélkülözhetetlen adatok (név, regisztrációs oldal által automatikusan generált rajtszám) és a jogszabályi kötelezettség alapján kezelt adatok (számlázási adatok) kivételével. A nevezési díj határidőre történő befizetésének elmulasztása a hozzájárulás (és a nevezés) visszavonásának tekintendő.

Versenyen rajtcsomag átvételével együtt járó adatkezelés

Az adatkezelés megnevezése:

Az Adatkezelő az általa szervezett versenyeken való induláshoz rajtcsomagot biztosít, amelynek az Adatkezelő üzletében vagy a helyszínen történő átvételéhez az Adatkezelő átvételre jogosító elektronikus levelének bemutatása szükséges.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontjával összhangban az Ön által leadott megrendelés (szerződés) teljesítése.

Az adatkezelés célja:

A rajtcsomag átadása.

A kezelt adatok köre:

Az adatkezelés során az Adatkezelő az Ön 2.2.12. szerinti nevezési adatait és rajtszámát kezeli.

Az adatkezelés időtartama:

Az adatokat az Adatkezelő a szerződés teljesítésétől számított 5. év elteltét követő naptári év január 31-ig kezeli.

Versenyen elért eredmények távonkénti közzétételével együtt járó adatkezelés

Az adatkezelés megnevezése:

Az Adatkezelő az általa szervezett versenyeken az egyes távokon elért eredményeket a helyszínen kifüggeszti, saját és időmérés-szolgáltatói honlapon közzéteszi.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása.

Az adatkezelés célja:

Az időeredmények közzététele, eredményhirdetés.

A kezelt adatok köre:

Az adatkezelés során az Adatkezelő az Ön nevét, rajtszámát és időeredményét kezeli.

Címzett:

A versenyen időméréssel összefüggő adatfeldolgozói tevékenység

Az adatfeldolgozó megnevezése: AGNI-Tech Kft.

Az adatfeldolgozó levelezési címe: 1135 Budapest, Petneházy utca 57. fsz. 4.

Az adatfeldolgozó elérhetősége: tel: 236-3011, fax: 236-3019, e-mail: sportido@agni.hu

Az AGNI-Tech Kft. mint időmérésszolgáltató a rá irányadó jogszabályoknak, honlapján közzétett adatkezelési tájékoztatónak megfelelően végzi adatkezelési tevékenységét.

Az adatkezelés időtartama:

Az adatokat az Adatkezelő az Ön hozzájárulásának visszavonásáig kezeli.

Futóversenyen készített felvételek készítésével és közzétételével együtt járó adatkezelés

Az adatkezelés megnevezése:

Az Adatkezelő által szervezett versenyeken fénykép- és videófelvételek készülhetnek az esemény dokumentálása, támogatások megszerzése és szponzoráció biztosítása érdekében, amelyek nem egyes személyekre fókuszálnak, hanem az eseményt és a résztvevőket általánosságban rögzítik. Meghatározott, könnyen azonosítható felvételek, riportok készítése – mint az érintett hozzájárulásához kötött felvételek készítése – külön adatkezelésnek minősül.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontjával összhangban az Adatkezelő jogos érdeke.

Az adatkezelés célja:

Felvételek készítése az eseményen, azok közzététele az Adatkezelő által.

A kezelt adatok köre:

Az adatkezelés során az Adatkezelő az Ön képmását kezeli.

Az adatkezelés időtartama:

Az Adatkezelő jogos érdeke alapján készített és közzétett felvételek kapcsán Ön élhet tiltakozási jogával.

 

  1. További adatkezelések

Amennyiben az Adatkezelő további adatkezelést kíván végezni, akkor előzetes tájékoztatást nyújt az adatkezelés lényeges körülményeiről (adatkezelés jogszabályi háttere és jogalapja, az adatkezelés célja, a kezelt adatok köre, az adatkezelés időtartama).

Tájékoztatjuk Önt arról, hogy a hatóságok törvényi felhatalmazáson alapuló, írásbeli adatkéréseit az Adatkezelőnek teljesítenie kell. Az Adatkezelő az egyedi adattovábbításokról a Rendelet elvárásainak megfelelőség érdekében és az Infotv. 15. § (2)-(3) bekezdésével összhangban nyilvántartást vezet (mely hatóságnak, milyen személyes adatot, milyen jogalapon, mikor továbbított az Adatkezelő), amelynek tartalmáról kérésére az Adatkezelő tájékoztatást nyújt, kivéve, ha a tájékoztatását törvény kizárja.

  1. Tájékoztatás adatfeldolgozó igénybevételéről és az adatkezeléshez kapcsolódó tevékenységükről

Az egyes adatkezelési tevékenységeknél feltüntetésre kerültek az egyes címzettek, megjelölve adatkezelési tevékenységük minőségét is.

A teljes oldal vonatkozásában a személyes adatok tárolására irányuló adatfeldolgozói tevékenységet ellátó szolgáltató az Impresszumban mint tárhelyszolgáltató került megjelölésre.

 

  1. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő oldalait mindenki csak saját felelősségére látogathatja, illetve használhatja. Az Adatkezelő nem vállal felelősséget azokért a veszteségekért, közvetlen vagy esetleges következményekkel járó károkért, amelyek az oldalain közölt esetleges téves vagy megtévesztő tartalomból, illetve a honlap létezéséből, használatából, használatra képtelen állapotából, nem megfelelő működéséből, meghibásodásából, teljes egészére vagy csak egy részére vonatkozó – akár előzetes értesítés nélküli – szüneteltetéséből, illetve a teljes leállításából, a honlap tartalmának törléséből eredően, továbbá vonal- vagy rendszerhibából, esetlegesen általa hordozott számítógépes vírusból, vagy az adatok bárki által történő illetéktelen megváltoztatása, illetve megsemmisülése következtében keletkeztek.

Az Adatkezelő kijelenti, hogy megfelelő biztonsági intézkedéseket hozott annak érdekében, hogy a személyes adatokat védje a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. Az Adatkezelő technikai és szervezeti intézkedéseket tett a biztonság érdekében, hogy a felhasználók személyes adatait megóvja az adatvesztéstől, adatmegsemmisítéstől, adatmanipulációtól és a jogtalan hozzáféréstől.

A honlap szabványosított biztonsági intézkedéseket alkalmaz. A védett tartományok böngészőben a lakat szimbólumról ismerhető fel. A biztonságos kapcsolatok általában címükben is felismerhetők, amelyek „https://” kezdetűek. A lakat jelre duplán kattintva részletesebb információk találhatók a biztonsági tanúsítványról. 

Annak érdekében, hogy az Adatkezelő védekezzen a kiber-támadásokkal és csalásokkal szemben, tűzfalakat használ és ennek megfelelően dolgozza fel, kezeli a személyes adatokat (IP-címeket, a honlap meglátogatásának időpontját) is.

A honlapon megjelenő adatokat szolgáltató szerver elérhetősége évi 99,9% feletti. Rendszeresen mentés készül a teljes adattartalomról, így probléma esetén az eredeti adattartalom visszaállítható. A honlapon megjelenő adatokat jelszóval védett, korlátozott hozzáférésű adatbázisban tároljuk.

Az Adatkezelő minden munkatársának kötelessége, hogy betartsa az adatokkal kapcsolatos titoktartást, vagyis bizalmasan kezelje a személyes adatokat, továbbá az Adatkezelő a biztonsági intézkedéseit a technológiai fejlődésnek megfelelően folyamatosan átdolgozza.

A felhasználó kizárólag olyan adatokat adhat meg, amelyek kapcsán igazolni tudja, hogy az adatokat jogszerűen adja meg az Adatkezelőnek. A felhasználó köteles a regisztráció során a valóságnak megfelelő és teljes információt közölni a regisztrációs adatlap kérdéseire vonatkozóan, valamint a regisztrációs adatokat változás esetén megfelelően frissíteni. A felhasználó által nyújtott adatok valótlansága, hiányossága vagy pontatlansága esetén az Adatkezelőnek jogában áll részlegesen vagy teljes mértékben felfüggeszteni vagy megszüntetni a felhasználó hozzáférését. Az Adatkezelő fenntartja magának azt a jogot, hogy bármikor, saját belátása szerint azonnal megszüntesse a felhasználónak a honlap használatához és hozzáféréséhez való jogát, amennyiben a felhasználó megsérti a vonatkozó felhasználási feltételeket vagy bármely vonatkozó jogszabályok rendelkezéseit. A felhasználó tudatában van annak, hogy harmadik személyek személyes adatai jogi védelmet élveznek, azok megsértése jogi eljárásokat vonhat maga után, amelyért a felhasználó kizárólagos és teljes felelősséggel tartozik.

  1. Az adatkezelés során Önt megillető jogok

Az Adatkezelő a jelen pontban az Ön részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva kívánja nyújtani. Kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy más módon igazolta az Ön érintetti személyazonosságát.

Az Adatkezelő elősegíti az Ön alábbiakban írt, Rendeletben rögzített jogainak a gyakorlását. Az Adatkezelő az érintetti jogok gyakorlására irányuló kérelem teljesítését nem tagadhatja meg, kivéve, ha bizonyítja, hogy Ön, mint érintettet nem áll módjában azonosítani.

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást is elektronikus úton adja meg az Adatkezelő, kivéve, ha ezt Ön másként kéri.

Ha az Adatkezelő nem tenne intézkedéseket az Ön kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy Ön panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával (6.2. alatt bővebben).

Az Adatkezelő a tájékoztatást és az intézkedést díjmentesen biztosítja, azonban, ha az Ön kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak az alábbi érintetti jogokhoz kapcsolódó kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.

6.1. Az adatkezelés során Önt megilleti:

a tájékoztatáshoz való jog és a hozzáféréshez való jog:

Ön az adatkezelés időtartamán belül tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől a személyes adatai kezeléséről. Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 1 hónapon belül írásban, közérthető formában tájékoztatja Önt a kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá – amennyiben az adatok továbbítására is sor került – arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat, illetve Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon személyes adatai kezeléséről a Rendelet 15. cikk (1) bekezdés a)-h) pontjaiban foglalt tartalommal, másolatkérés esetén azonban az Adatkezelő jogosult észszerű mértékű adminisztratív díjat felszámolni;

az adatok helyesbítéséhez való jog:

Ön az adatkezelés időtartamán belül kérheti, hogy az Adatkezelő a személyes adatait helyesbítse, kiegészítését. A kérésének az Adatkezelő késedelem nélkül, de legkésőbb 1 hónapon belül eleget tesz;

az adatok törléséhez való jog:

Önnek lehetősége kérni, hogy az Adatkezelő az Önre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, haa) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; b) az Ön visszavonja hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; c) Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték; e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell. A törlés joga nem terjed ki arra, ha az Adatkezelőt törvény kötelezi az adatok további tárolására, illetve arra az esetre, sem ha a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontjával összhangban az Adatkezelő jogosult a személyes adatok további kezelésére (így például a számlázással összefüggésben).Az Adatkezelő nem hozza nyilvánosságra az Ön adatait, így amennyiben elfeledtetéshez való jogával kíván élni, azt adatfeldolgozási tevékenységet végző adatfeldolgozói vonatkozásában érvényesíti;

az adatkezelés korlátozásához (zároláshoz) való jog:

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, haa) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; b) az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy d) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e. Ha az adatkezelés a fenti okok valamelyike alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

az adathordozhatósághoz való jog:

mivel az Adatkezelő maga nem végez automatizált adatkezelést, az Ön joga arra, hogy hozzájárulása alapján vagy az Önnel létrejött szerződés kapcsán Önre vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja vagy egy másik adatkezelőnek való továbbítsa (továbbíttassa), nem alkalmazható;

a tiltakozás joga:

Ön tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen,(i) ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása közérdekű feladat végrehajtásához vagy az Adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén és a Rendelet 21. cikk (1) bekezdésében foglalt esetben (alátámasztott kényszerítő erejű jogos indok fennállása esetén), illetve(ii) ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása – az Ön hozzájárulása nélkül – közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik. Az Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 1 hónapon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről Önt írásban tájékoztatja.

Az Adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy a rá vagy az általa igénybe vett adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogszabály korlátozhatja a fenti jogokat egyebek mellett bűncselekmények megelőzése, nyomozása, felderítése vagy a vádeljárás lefolytatása, illetve büntetőjogi szankciók végrehajtása, beleértve a közbiztonságot fenyegető veszélyekkel szembeni védelmet és e veszélyek megelőzését; az érintett védelme vagy mások jogainak és szabadságainak védelme; valamint polgári jogi követelések érvényesítése (Rendelet 23. cikke), amely körülményről adott kérelem esetén Önt tájékoztatja a fentiekben írt feltételek szerint.

6.2. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben Ön szerint az Adatkezelő megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítette valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11, levelezési cím: 1374 Budapest, Pf.: 603., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu). Tájékoztatjuk továbbá, hogy az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezések megsértése esetén, vagy ha az Adatkezelő nem teljesítette valamely kérelmét, akkor az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat.

  1. Adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót módosítsa. A honlap módosítás hatálybalépését követő használatával elfogadja a módosított adatkezelési tájékoztatót. Az Adatkezelő gondoskodik arról, hogy módosítás esetén a korábbi szövegváltozat is elérhető legyen a honlapon.